看到新闻，才知道原来阿里也是要写周报的。想想也是，不知从什么时候开始，周报、日报甚至时报就成了领导的要求和安慰剂，员工的负荷和离职原因。

可惜的是，尽管员工抱怨不断，周报、日报也还是不断成为各家公司需求。私下愤恨不能解决任何问题，现代人，尤其现代成年人，都是要么去做，要么憋着。所以，与其一直抱怨，不如想好怎么写好周报和日报。

一般来说，工作类型有三种：能够井井有条的；各种事情加塞的；和完全是乱序的。有了移动办公以后，一和三都很少见了，大多数还是“计划跟不上变化”的第二种。所以周报和日报也就变得异常难写，因为永远都不知道什么时候会有加塞工作打断原本的计划，也不知道交接到其他部门的工作在做了没有。这种时候，一直被诟病的周报和日报效果也就体现了出来，至少它能逼迫自己复盘事情做到了哪一步。

所以，正确的周日报写法是，先预计自己的工作，在最最开始就把日报、周报写出来，然后空出时间给可能的加塞工作。

打个比方，作为一名新媒体编辑，每周必须完成2个公众号的内容编辑推送工作，另外还要编写文章。那么在周一，就可以写下：

• ²  周一，A公众号编辑推送，推送内容：1、2、3、4；
• ²  周二，编写主题为“XX”的文章；
• ²  周三，收集关于“XX”主题的材料；
• ²  周四：B公众号编辑推送，推送内容：1、2、3、4；
• ²  周五，准备下周工作……

这份工作计划完成以后，原样复制到周报、日报表中。待一日工作完成以后，就可以改成：

• ²  本日完成A公众号编辑推送，内容1，关于XX，耗时Y小时，耗时原因为Z……

以此类推。如果中间有工作加塞，例如同事、领导或其他部门交办的某些事项，就可以写在后面：

• ²  C部门（领导/同事）交办D事，目前以完成（完成到E步，剩余F、G步，预计在明天完成）

或者交办到其他部门的工作：

• ²  H工作已交付I部门的J，预计于后天完成

这样一天的工作，不仅完成了原本的计划，也将原本不在预计的工作处理好了，同时也兼顾了日报与周报工作，不再让自己陷入无物可写的地步。

当然，也有一些项目耗时极长，像程序员搭建。这个时候，如何有效分解步骤并督促自己与他人执行，就是比周报日报更重要的事了。