2020-04-29
38次
行政专员
3千-4千/月
申请职位
工作性质全职
职位类别技术资料编写/管理
招聘人数2人
学历要求大专
工作经验不限
性别要求不限
年龄要求35岁以下
招聘部门不限
工作地点南昌市南昌县昌南体育中心-东门(江西省/南昌市)
联系方式
联系人:企业设置不公开
联系电话:19979179346
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职位动态
100%
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简历处理率
0天
简历平均处理时长
2020-04-21
企业最近登录时间
职位描述
一、行政文档管理
1、公司文档、证照的日常管理工作,包括新建、编号、录入、审核、归档、外借、查阅、销毁等工作;
2、公司荣誉奖牌、奖状管理,并对其进行录入登记、保管、清洁、维护等工作;
3、公司文件、通知、精神等的收发、传阅工作。
二、会议管理
1、负责公司会议场地的落实、布置工作;
2、负责会议的通知、文件的传达工作;
3、会议纪要的整理、签发、传阅、归档工作;
4、会议记录的监督和执行,对与会违纪人员进行处罚。
三、公务接待管理
1、负责公司高层用餐接待的协助工作;
2、负责公司客人来访的接待工作;
3、负责政府行政部门关系的维系工作。
四、固定资产、行政仓库管理
1、负责公司常规办公用品的发放、登记工作;
2、负责公司行政仓库物资的归类、整理、建立台账等工作;
3、负责员工入职、离职办公用品及工作服的发放、回收工作;
4、协助财务部进行公司固定资产及低值易耗品的登记、管理工作;
5、协助财务部一同处置报废的固定资产和低值易耗品。
五、宿舍、车辆、办公室卫生管理
1、负责员工宿舍的日常管理,及时办理员工住宿与退宿手续,定期检查并督促住宿员工清扫与整理,确保用水用电安全;
2、协助行政干事对公务车辆进行管理与调度,包括车辆的使用、维修保养、保险缴纳、油卡充值等;
3、负责综合部办公室卫生的清洁工作。
六、其他
1、对各部门提出的意见和投诉及时收集整理,反馈给上级领导;
2、对员工行政后勤方面的疑问耐心解答,及时进行沟通、协调;
3、协助部门经理做好公司各部门之间的协调工作;
4、完成领导临时交办的其他工作任务。
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