1.贯彻和执行上级主管部门关于土建工程资料管理的各项规定。
2.负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
3.随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
4.对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
6.严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
7.参与本公司工程竣工图的整理和移交。