1、负责部门所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管；
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性；
3、负责部门各类文件、资料的打印；
4、负责部门印章的保管，严格按程序使用；
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理；
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报；
7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核；
8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈；
9、负责每月互助互学计划的编制和学习记录；
10、负责部门日常费用的报销登记；
11、负责部门各类信息、通知的下发和传达；